INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI
La protezione dei dati personali è stata resa operativa dal GDPR 2016/679
La presente informativa fornisce informazioni dettagliate sulla
protezione dei suoi dati personali così come trattati da Fratelli Franchi sas (di
seguito”NOI”).
Lo scopo di questo documento è di informarla, in particolare, su quali dei suoi
dati trattiamo, le finalità per cui li trattiamo e li condividiamo, per
quanto tempo li conserviamo, quali sono i suoi diritti e come potrà esercitarli.
1. QUALI DEI SUOI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
Raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali per quanto necessario nel
contesto delle nostre attività e per raggiungere un elevato standard di
personalizzazione di prodotti e servizi.
Potremmo raccogliere varie categorie di dati personali che la riguardano,
inclusi:
• dati identificativi e anagrafici (e.g. nome, cognome, documento d’identità,
nazionalità, luogo e data di nascita);
• informazioni di contatto (e.g. indirizzo di posta e indirizzo);
• dati fiscali: codice fiscale, partita iva;
• informazioni bancarie relative alle transazioni (Codice Iban, Banca di
Appartenenza);
2. PERCHÈ E SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI
PERSONALI?
a. Per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e ordini delle Autorità
Trattiamo i suoi dati personali per essere conformi a vari obblighi legali e
regolamentari come:
• Invio dati richiesti dall’Agenzia delle Entrate, negli specifici elenchi
nominativi da questa richiesti, alle Agenzie Doganali nei casi di esportazione
etc.
• per rispondere a una richiesta ufficiale di un’autorità pubblica o giudiziaria
nei casi previsti dalla legge;
b. Per eseguire un contratto di cui lei è parte o per eseguire misure
precontrattuali
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c.a.p. 59100 C.P. 964 Telefono 0574575292 Telefax 0574571373
email: ffranchi@texnet.it Pec fratellifranchisas@pec.ffranchi.it www.ffranchi.it
REA Prato N. 0447623 Codice Fiscale e Partita I.V.A. 01629810977
• Registrazioni contabili, Fatturazione, Resoconti, Estratti Conto, Gestione
degli Ordini e di norma tutto l’iter contrattuale
• recuperare eventuali crediti e, più in generale per gestire eventuali
contenziosi che dovessero insorgere tra noi;
• fornirle assistenza e rispondere alle sue richieste;
c. Trattamenti specifici che richiedono il suo consenso
Non ci sono casi in cui dobbiamo richiedere il suo consenso per trattare i suoi
dati, se in futuro questo dovesse verificarsi la informeremo separatamente
sulla logica in questione nonché sul significato e le conseguenze previste per
tale trattamento. Allo stato attuale NON effettuiamo:
d1) Profilazione
d2) Attività di marketing
d3) Comunicazione dei dati per finalità di marketing ad altri soggetti
4. CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Per rispettare le finalità sopra menzionate, comunichiamo i suoi dati personali
solamente a:
• autorità finanziarie o giudiziarie, agenzie statali o enti pubblici come
richiesto dalla legge; (Agenzia delle Entrate, Enti come Inps, Inail etc)
• professionisti (e.g. avvocati, notai, auditors, commercialisti, consulenti del
lavoro);
5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO
ECONOMICO EUROPEO
Nel caso di trasferimenti internazionali provenienti dallo Spazio economico
europeo (SEE), in cui la Commissione europea ha riconosciuto a un paese
non SEE un adeguato livello di protezione dei dati, i dati personali saranno
trasferiti su questa base.
Per i trasferimenti verso paesi non appartenenti al SEE, il cui livello di
protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, faremo
affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica (es. se il
trasferimento è necessario per eseguire il nostro contratto con voi, come
quando si effettua un lavoro in comune e/o per subappalto) in tal caso
provvederemo alla richiesta dell’esplicito consenso.
6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Salvo che la legge non imponga specifiche esigenze di conservazione,
conserviamo i suoi dati personali per l’intera durata del contratto e per un
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termine ulteriore pari a 15 anni dall’estinzione del rapporto (in considerazione
dei termini di prescrizione dei diritti in relazione ai quali potremmo avere
esigenza di difenderci o delle esigenze di conservazione imposte dalla
normativa).
7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME PUO’ ESERCITARLI?
In conformità alla disciplina vigente, in relazione ai trattamenti di dati
personali da noi posti in essere, ha i seguenti diritti:
• accesso: è possibile ottenere informazioni relative al trattamento dei dati
personali e una copia di tali dati personali;
• rettifica: se ritiene che i suoi dati personali siano inesatti, non aggiornati o
incompleti, può richiedere che tali dati personali vengano corretti
o integrati;
• cancellazione: è possibile richiedere la cancellazione dei suoi dati
personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• limitazione: può richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati
personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• opposizione: può opporsi al trattamento dei suoi dati personali svolto sulla
base di un nostro legittimo interesse, per motivi relativi alla sua
particolare situazione.
• portabilità dei dati: ove legalmente possibile, ha il diritto di ricevere o di
ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente
possibile) dei dati personali da lei forniti e di quelli generatisi nel corso del
nostro rapporto.
• revoca: potrà revocare il consenso prestato per il trattamento dei suoi dati
personali in qualsiasi momento.
Per l’esercizio dei diritti che precedono potrà inviare una comunicazione
scritta a ffranchi@texnet.it;
Oltre ai diritti di cui sopra, in base alla normativa applicabile, hai anche il
diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante.
8. COME PUO’ TENERE IL PASSO CON LE MODIFICHE DELLA
PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
In un mondo in cui le tecnologie cambiano costantemente, potrebbe essere
necessario aggiornare periodicamente questa Informativa.
La informeremo di eventuali modifiche attraverso il nostro sito web.
9. COME CONTATTARCI
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Fratelli Franchi sas, con sede in Prato, Viale Montegrappa 331, Codice
Fiscale 01629810977 Partita Iva 01629810977 CCIAA REA 0447623, sito
internet www.ffranchi.it
La informiamo inoltre sui dati di Contatto del Titolare della Privacy a cui far
riferimento per ogni necessità: Roberto Renzo Franchi, raggiungibile
all’indirizzo e – mail ffranchi@texnet.it
Fratelli Franchi sas